POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL ICE Y SUS SERVICIOS Y EVENTOS:

– Challenge Peguera Mallorca
– Sol Half Marathon Magaluf
– Galatzó trail
– San Silvestre Calvianera
– Elements Reis
– Salidas Nordic Walking en Calvià
– Otros eventos deportivos o eventos y servicios relacionados con el deporte (conferencias, proyecciones, jornadas, campus, etc.)
1. ASPECTOS GENERALES

La presente política de privacidad (en adelante “la Política de Privacidad”) se aplica tanto al sitio web alojado bajo el nombre de dominio www.calviadeportes.com o cualquiera de los sitios webs alojados en los dominios que ostenta el Institut Calvianer d’Esports del Ajuntament de Calvià (en adelante ICE) para cada uno de sus servicios y eventos que son de su propiedad, así como bajo cualquiera de los subdominios o páginas web dependientes del mismo (en adelante “el Sitio Web”). Todos ellos bajo la titularidad del Ajuntament de Calvià, administración pública local local cuyo domicilio se encuentra en Calvià, C/ Julià Bujosa Sans Batle, 1, 07184 Calvià, Mallorca, Illes Balears, España, con CIF: P0701100J. El correo electrónico de contacto es: ice@calvia.com. El número de teléfono es el (+34) 971 67 03 10.

Conforme a la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, el Institut Calvianer d’Esports informa a los usuarios del Sitio Web (en adelante “el Usuario”) acerca de la Política de Privacidad que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite al registrarse en el Sitio Web mediante la cumplimentación del formulario de inscripción a un evento habilitado al efecto en los mismos, (el “Formulario de Inscripción”) así como durante el proceso de inscripciones o en las interactuaciones que realice con el ICE.
Para poder navegar en el Sitio Web no es necesario que los Usuarios revelen sus datos personales. No obstante, en ciertos casos el ICE podrá requerir determinados datos, para poder ofrecerle los servicios deseados.
La cumplimentación del Formulario de Inscripción por parte del Usuario así como los datos proporcionados durante en el proceso de registro o mediante cualquier tipo de interactuación con el ICE, implica necesariamente, y sin reservas, el conocimiento y aceptación de la presente Política de Privacidad así como de las Condiciones de Uso, para lo que el Usuario deberá validar la casilla habilitada al efecto en el Formulario de Inscripción o en el proceso de tramitación de registro para actividades. Por tanto, se recomienda al Usuario que, con carácter previo, lea de detenidamente dichos textos legales.

2. TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

2.1. Recopilación de datos de carácter personal
Toda vez que el Usuario cree una cuenta en el Sitio Web o se inscriba a un evento, ya sea directamente o a través de sitios webs de terceros, realice un registro a través de nuestro Sitio Web o, por vía telefónica, participe en un sorteo o interactúe de alguna manera con nosotros, recopilaremos datos de carácter personal al objeto de poder gestionar la prestación de servicios requerida.
Mediante la cumplimentación del Formulario de Inscripción, los Usuarios podrán proporcionar los siguientes datos, los cuales deberán ser exactos y veraces: nombre, apellidos, fecha de nacimiento o edad, sexo, DNI o NIE, estado civil, alergias, transtornos alimenticios, discapacidades, localidad, teléfono, correo electrónico, contacto en caso de emergencias, tutores legales (en caso de menores).
Asimismo, durante el proceso de realización de inscripciones o abonos, podrán ser solicitados datos adicionales de tipo económico, financiero o de seguros (como por el ejemplo el número de su tarjeta de crédito o débito o contratación de seguro de cancelación de eventos) al objeto de llevar a cabo la ejecución de los servicios.
Asimismo, el ICE podrá también recopilar: información sobre el uso por parte del Usuario del Sitio Web ya que al navegar se podrán obtener datos sobre su dirección IP, el tipo de navegador, hora de acceso y las direcciones de los sitios web desde los que el Usuario ha accedido, así como los datos de navegación.
Recopilar dicha información permite al ICE adaptar el contenido, la oferta y la navegación de cada Usuario para mejorar nuestros servicios y su experiencia en el Sitio Web, identificar posibles usos fraudulentos, así como realizar estadísticas sobre el uso y la eficacia de nuestro Sitio Web.
El Usuario, al proporcionar al ICE sus datos de carácter personal, consentirá expresamente mediante el mecanismo habilitado al efecto, que el ICE pueda tratar esos datos en los términos establecidos en la presente Política de Privacidad, lo que constituirá la base legal para su tratamiento.
En caso de que, durante el proceso de compra, el Usuario adquiera entradas para un tercero cuyos datos sean requeridos para la correcta prestación del servicio, el Usuario declara y garantiza haber informado a las terceras personas cuyos datos facilite, del contenido de la presente Política de Privacidad y haber recabado de dichos terceros los consentimientos preceptivos para su comunicación y tratamiento por el ICE.
El Usuario deberá notificar al ICE cualquier modificación que se produzca en los datos que haya facilitado, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.
Los datos que voluntariamente facilite el Usuario durante la utilización de nuestros servicios serán incluidos en un fichero titularidad del ICE para su tratamiento con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad. De conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y en particular, en lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”), el ICE mantendrá el correspondiente registro de actividades de tratamiento de datos personales.
El ICE, ha adoptado las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

2.2. Finalidades del tratamiento
El ICE podrá tratar los datos de carácter personal de los Usuarios con las siguientes finalidades:

– Registro de Usuarios o Participantes: Los datos proporcionados por los Usuarios serán utilizados para la prestación de los servicios proporcionados a través del Sitio Web.

– Contratación de Productos y Servicios. Compra de Inscripciones y abonos: Gestionar la contratación de los productos y servicios ofertados a través del Sitio Web, por vía telefónica, así como para la gestión de la relación contractual entre el ICE y los Usuarios. Durante el proceso de contratación se podrán recabar datos financieros (tarjetas bancarias) o de seguros con la finalidad de comunicarlos a las entidades que gestionan el cobro o la contratación de seguros específicos (por ejemplo, de cancelación de eventos). Dicha finalidad responde a la libre y legítima aceptación de la relación jurídica entre el Usuario y el ICE que implica la conexión de ese tratamiento con ficheros de terceros para el cumplimiento de las finalidades especificadas.

– Publicidad de Productos y Servicios propios: el ICE podrá enviar a sus Usuarios comunicaciones comerciales relativas a publicidad relacionada con los servicios ofrecidos en los términos establecidos en el apartado 3 de la Política de Privacidad.

– Perfilado con fuentes externas: el ICE podrá elaborar perfiles en base a información facilitada por terceros mediante estudios de marketing, técnicas y procedimientos estadísticos y de segmentación que permitan personalizar la oferta de servicios adecuados a las características y necesidades de sus Usuarios. Dicha aceptación no supondrá la toma de decisiones automatizadas.

2.3. Conservación de los Datos
El ICE informa a sus Usuarios de que sus datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades del tratamiento para cuyo uso hayan sido proporcionados, siempre que el Usuario no haya revocado su consentimiento y, en todo caso, siguiendo como criterio el principio de minimización de datos contemplado en la normativa aplicable.
En particular, los datos personales proporcionados por los Usuarios se conservarán por el plazo determinado sobre la base de los siguientes criterios:

– Obligación legal de conservación

– Duración de la relación contractual y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación

– Solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda.

En consecuencia, cuando su uso no sea necesario, los datos personales serán bloqueados quedando sólo a disposición de las autoridades competentes durante el tiempo y a los efectos legales establecidos en la normativa aplicable. Transcurrido este plazo se procederá a la eliminación de los mismos.

2.4. Derechos de los usuarios
El Usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como la limitación y portabilidad de sus datos en cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente de protección de datos. Teniendo en cuenta que el ejercicio de los mismos es personalísimo, será necesario que el afectado acredite su identidad. El ejercicio de estos derechos deberá realizarse mediante comunicación por escrito firmada por el titular de los datos, con indicación de su domicilio, adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad u otro documento acreditativo, dirigiéndose al ICE, al correo electrónico ice@calvia.com, o enviando comunicación escrita a la siguiente dirección postal: Institut Calvianer d’Esports del Ajuntament de Calvià C/ Julià Bujosa Sans Batle, 1, 07184 Calvià, Mallorca, Illes Balears, España. Asimismo, el Usuario podrá oponerse al envío de comunicaciones comerciales del ICE Calvià y retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento de sus datos personales con otras finalidades.
Para la adecuada gestión del tratamiento de los datos personales de sus Usuarios, el ICE ha designado un Delegado de Protección de Datos al que podrán acudir para resolver cualquier cuestión que precisen, pudiendo contactar a través del correo electrónico ice@calvia.com
El ICE informa a sus Usuarios de la posibilidad que tienen de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que entiendan que no se ha obtenido la correcta asistencia en el ejercicio de los derechos citados en el presente apartado.

2.5. Datos compartidos con terceras partes
Podrán acceder a los datos de carácter personal de los Usuarios: (i) los empleados autorizados por el ICE, (ii) aquellos terceros o colaboradores que presten servicios al ICE así como, (iii) los responsables de los eventos a los que éste asista con la finalidad de gestionar la prestación de los servicios, para ponerse en contacto con el Usuario en caso de que el evento sufra algún tipo de modificación, así como para cumplir con cualesquiera requerimientos legales. En este caso, dicho acceso a datos por cuenta de terceros queda regulado en el correspondiente contrato de acceso a datos en los términos establecidos en el apartado 2.4 de las Condiciones de Uso.
Además, los datos personales facilitados por los Usuarios durante la prestación de los servicios serán cedidos al ICE o sus colaboradores en la organización de los eventos con la finalidad de que éstos puedan mantenerles informados sobre otros eventos deportivos o ferias de dicho colaborador, siempre que los Usuarios hubieran consentido expresamente la cesión con dicha finalidad mediante el mecanismo habilitado al efecto. No obstante lo anterior, durante el proceso de registro se informará a los Usuarios de los datos del colaborador al objeto de que puedan revocar su consentimiento de manera sencilla y gratuita si así lo desean.
En el marco de las comunicaciones indicadas en el párrafo anterior, se podrán realizar transferencias internacionales de datos a terceros países u organizaciones internacionales, sobre los que exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto a los mismos.

2.6. Sitios web de Terceros
Algunos de los eventos publicados en nuestro Sitio Web o en la App pueden redirigir a los Usuarios a páginas web de terceros, por lo que en caso de que el Usuario realice una compra o se registre en dichas páginas web, quedará sujeto a sus políticas de privacidad. El ICE no es responsable de dichas páginas web.

3. ENVÍO DE COMUNICACIONES
El ICE informa a sus Usuarios de que siempre que realicen un registro, se les enviará un email transaccional comunicando la confirmación del registro de las entradas y proporcionando las entradas adquiridas. Asimismo, podremos ponernos en contacto con el Usuario al objeto de informarle de cualquier modificación o novedad relacionada con el evento al que asista.
Por otro lado, el ICE podrá enviar comunicaciones comerciales relacionadas con los productos o servicios que ofrece el ICE o alguno de sus colaboradores a los Usuarios siempre que así lo haya consentido de manera expresa y específica mediante la validación de la casilla habilitada al efecto o mediante cualquier manifestación de consentimiento expreso.
El Usuario podrá renunciar en cualquier momento a recibir cualquier tipo de comunicación comercial enviando un correo electrónico ice@calvia.com manifestando dicha intención de renuncia.

4. MENORES DE EDAD
Los servicios ofrecidos a través del Sitio Web sólo están disponibles para mayores de edad. Por lo tanto, aquellos que no cumplan con esta condición deberán abstenerse de suministrar información personal en el Sitio Web para ser incluida en las bases de datos del ICE. Sin embargo, con el previo consentimiento de sus padres o tutores podrán proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios del Sitio Web para el caso de inscripciones en eventos o servicios que acepten la participación de menores.

5. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El ICE se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento, de lo que informará debidamente en el Sitio Web, por lo que recomienda al Usuario que las revise periódicamente para estar informado de cómo el ICE protege su información.