CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN, NORMAS DE LA ACTIVIDAD Y POLÍTICA DE
PRIVACIDAD APLICABLES AL CAMPUS DEPORTIVO DE VERANO CALVIÀ 2023
Mediante la formalización de la inscripción en el Campus Deportivo de Verano Calvià 2023 se autoriza a la persona inscrita a asistir al campus organizado por el ICE y gestionado por DicDrac, se aceptan las condiciones de participación, las normas de la actividad y la política de privacidad, y se autoriza al tratamiento de datos personales y datos de salud de la persona participante representada para el correcto desarrollo de la actividad.
- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
CARACTERÍSTICAS DEL CAMPUS
Desde el ICE y DicDrac ofrecemos un campus deportivo de verano con multitud de actividades lúdicas adaptadas a la edad y los intereses de todas las personas participantes. Realizaremos actividades deportivas, juegos populares, manualidades, talleres, de expresión corporal, baile, juegos de agua, psicomotricidad y mucho más. En la página web http://www.dicdrac.net, en el aparte de CAMPUS 2023 podrá encontrar la información de todos los aspectos organizativos, funcionamiento y gestión del campus, junto a los cuadrantes de las actividades de todos los grupos para el verano 2023.
– El campus de verano está destinado a niños de 3 a 14 años.
– Es necesario un mínimo de 10 participantes en cada servicio para su realización. – El campus empezará el 26 de junio y finalizará el 8 de septiembre.
– Cada día se debe llevar gorra, merienda, agua, protección solar, zapatos de deporte y ropa cómoda.
– Los días con actividades acuáticas deben llevar: bañador, toalla, zapatos de agua, manguitos (en caso de ser necesarios) y gorro de agua (para la piscina).
DESCUENTOS
– Los miembros de familias numerosas y familias monoparentales contarán con un 15% de descuento o de un 20% de descuento en caso de matricular a más de un miembro (la condición de familia numerosa y/o familia monoparental debe ser acreditada en el momento de la inscripción.)
– Familias con dos miembros en el campus de verano: cada miembro inscrito contará con un 5% de descuento.
– Los descuentos no son acumulables y no existe descuento en el servicio de comedor.
– Días esporádicos: podrán acudir días esporádicos (no contratados previamente) avisando con una semana de antelación y siempre sujeto a disponibilidad.
MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN
Inscripción presencial:
- Martes 16 de mayo de 15.00h a 18.00h en la Pista de Atletismo de Magaluf ● Jueves 18 de mayo de 10.00h a 13.00h en la Pista de Atletismo de Magaluf ● Viernes 19 de mayo de 15.00h a 18.00h en la Pista de Atletismo de Magaluf
– La inscripción de la persona participante debe entregarse con todos los datos solicitados y firmada por las personas tutoras legales de la persona participante. En caso de que sólo sea posible la firma de una de las personas tutoras deberá aportarse copia de la documentación oficial que lo justifique. La inscripción puede descargarse en la página web http://www.dicdrac.net
– El pago de las actividades (servicios de 9.00 h a 14.00 h) se hará efectivo en el momento de inscripción. El pago en la Pista de Atletismo de Magaluf podrá realizarse en efectivo oa través de Bizum:
- Junio y/o julio (mes o quincena): para formalizar la inscripción se debe realizar el abono completo de las actividades de 9.00h a 14.00h en el momento de realizar la inscripción.
- Agosto (mes o quincena) y/o septiembre: para formalizar la inscripción se debe realizar el abono completo de las actividades de 9.00h a 14.00h en el momento de realizar la inscripción.
– Si la persona participante acude junio y/o julio + agosto y/o septiembre en el momento de realizar la inscripción se abonará junio y/o julio. Al empezar las actividades de junio y julio se realizará el pago de las actividades de agosto y/o septiembre.
– En caso de acudir por días esporádicos se tendrá que abonar la totalidad de los días en el momento de la inscripción (únicamente actividades de 9.00h a 14.00h).
– El pago inicial es únicamente de las actividades de 9.00h 14.00 h, los servicios complementarios, como actividades lúdicas de mañana o tarde, comedor o el resto de mensualidades, pueden abonarse una vez iniciado el campus.
– Las familias numerosas y/o monoparentales tendrán que presentar en el momento de la inscripción la documentación que acredite su situación para poder disfrutar de los descuentos correspondientes.
– En caso de que la persona participante tenga que tomar alguna medicación deberá adjuntar una autorización para su administración, las indicaciones del médico y el protocolo de su administración.
– En caso de que la persona participante tenga una necesidad especial, dependencia o discapacidad deberá adjuntar el informe diagnóstico y el protocolo a seguir de la administración o los profesionales pertinentes. El equipo pedagógico de DicDrac llevará a cabo una evaluación individual de cada participante.
Inscripción online:
Lunes 15 de mayo de 15:00h a 00:00h
Miércoles 17 de abril de 15.00 ha 00.00 h en la página web de DicDrac: http://www.dicdrac.net
La inscripción debe realizarse a través del formulario web que podrá encontrar en nuestra página web (www.dicdrac.net).
La respuesta de confirmación de plaza será enviada en un plazo máximo de 48h y el pago de las actividades se podrá realizar mediante transferencia bancaria.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS, RENUNCIAS Y DEVOLUCIONES
– El pago de las actividades lúdicas y servicios complementarios se realizará en el polideportivo una vez iniciadas las actividades del campus.
– En caso de renuncia a la plaza se realizará la devolución de la inscripción en el campus siempre que se avise con un mínimo de 10 días de antelación al inicio del período en cuestión ya través del correo electrónico informacion@dicdrac.net. La renuncia de la plaza sólo se considerará efectiva si se lleva a cabo en el plazo estipulado y notificándola a través del correo electrónico indicado.
– Las devoluciones de los pagos realizados en efectivo se realizarán en el polideportivo a partir del segundo día de las actividades y deberá presentarse el recibo de la inscripción en el campus. En caso de no haber sido confirmada la devolución de la inscripción a través del correo electrónico, no se llevará a cabo ninguna devolución al polideportivo.
- NORMAS DE LA ACTIVIDAD
– El campus de verano está dirigido a niñas y niños de 3 a 14 años. En ningún caso podrán inscribirse si no están dentro de ese margen de edad.
– Las personas participantes entrarán en el campus de verano y saldrán cuando un tutor legal venga a recogerlos (excepto en el caso de su autorización para venir y volver sólo al campus).
– Las personas participantes tendrán que ir al grupo de edad que les corresponda, en ningún caso podrán estar dentro de un grupo que no corresponda a su edad -excepto en las actividades comunes que se establecen desde la organización del campus.
– Se ruega puntualidad, tanto en la entrada como en la salida.
– Las personas participantes tendrán que cuidar las instalaciones y el material del campus de verano. Será responsabilidad de los tutores legales solucionar los desperfectos y daños que su hijo/a pueda ocasionar.
– Todas las personas participantes deberán llevar ropa y calzado deportivo para asistir al campus y una bolsa con un neceser, crema solar, toalla, sombrero para nadar, chancletas y ropa de baño.
– El uso de unidad de flotación será obligatorio en las personas participantes nacidas en 2018, 2019 y 2020.
– El campus no es un lugar para la realización de trabajos escolares, por tanto las personas participantes no podrán traer los deberes de la escuela.
– EXPULSIONES: En caso de que un niño no cumpla las normas que regirán el correcto desarrollo del campus se hablará con él en privado y en caso de que fuera necesario con los tutores legales. Si la conducta se repite se presentará un informe a la jefatura del
servicio para que, con su visto bueno, se pueda proceder a la expulsión de la persona participante de la actividad.
- POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y USO DE LA IMAGEN
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y en la normativa española relativa a la protección de datos personales, ponemos en su conocimiento que:
1.- El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es el Ajuntament de Calvià. NIF: P0701100J, con domicilio en C/ Julià Bujosa Sans, batle. núm. 1. 07184 Calvià, Illes Balears, teléfono de contacto: 971 139 100.
2.- Los datos de contacto del delegado de Protección de Datos del Ajuntament de Calvià son: dpd@calvia.com.
3.- La finalidad con la que se tratan sus datos es la tramitación y gestión de la participación en el Campus Deportivo de Verano Calvià 2023 y la gestión del uso de la imagen de las personas participantes.
4.- La base legal para el tratamiento de los datos facilitados, tanto en la solicitud como en la documentación que pueda ser adjuntada, se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD, cumplimiento de una misión realizada en interés público, el artículo 6.1.b) del RGPD, relación contractual que acepta al realizar el proceso de inscripción y el artículo 6.1.a) del RGPD, consentimiento, en relación al uso de la imagen.
5.- El derecho a la propia imagen está reconocido al artículo 18 de la Constitución, regulado por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y, al tratarse de un dato de carácter personal, también se ve afectado por la normativa de protección de datos regulada por el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD).
La normativa de protección de datos nos obliga a disponer de autorización de las personas que ostentan la representación legal del menor para publicar su imagen (fotografía/vídeo) y por ello solicitamos su consentimiento para poder realizar dichas publicaciones, en las cuales aparezcan individualmente o en grupo, las niñas y los niños participantes en la actividad o evento.
Este material gráfico podrá ser publicado en los siguientes MEDIOS:
– Redes Sociales del Ajuntament de Calvià (Twitter, Facebook, Instagram, Youtube). – Página web del Ajuntament de Calvià (www.calvia.com).
El Ajuntament de Calvià advierte expresamente que la publicación en las redes sociales supone una transferencia internacional de datos personales fuera de la Unión Europea a países que carecen de la protección que otorga la normativa europea a los datos personales y la imagen de los menores. El uso de las imágenes por parte de las empresas responsables de las redes sociales está sujeto a cesiones no consentidas ni avaladas por normas europeas tanto a entidades públicas o privadas pudiendo hacerse, incluso, un uso comercial de las mismas, por lo cual sus derechos en materia de protección de datos no
están asegurados, desconociendo otras finalidades para las cuales puedan ser tratados los datos personales objeto de publicación.
6.- La información se conservará de acuerdo con los criterios y plazos establecidos en la Ley 15/2006, del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.
7.- Cesiones de datos previstas: los datos personales solamente serán comunicados a terceras entidades cuando exista una obligación legal, con consentimiento o cuando sea necesario para el correcto desarrollo de la actividad.
8.- Podrá retirar el consentimiento prestado, así como ejercitar, en los casos y formas previstos en la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, mediante registro presencial ante el Ajuntament de Calvià con dirección c/ Julià Bujosa Sans, batle. núm. 1. 07184 Calvià (Illes Balears) indicando en el asunto Ref. Protección de Datos, enviando un correo al Delegado de Protección de Datos a dpd@calvia.com o a través de la Sede Electrónica del Ajuntament de Calvià.
9.- Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendido podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 28001 Madrid – Sede electrónica: sedeagpd.gob.es. Con carácter previo y potestativo, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos en dpd@calvia.com.
Confirmo haber leído y aceptado las condiciones, política de privacidad y normas de la actividad.
